Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Контролер документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Контролёра документации, который будет отвечать за организацию, контроль и поддержание документационного потока в компании. Эта роль критически важна для обеспечения соответствия внутренним стандартам и внешним нормативным требованиям. Контролёр документации играет ключевую роль в обеспечении точности, доступности и безопасности всех документов, связанных с операционной деятельностью организации.
Основные задачи включают в себя разработку и внедрение процедур документооборота, контроль за соблюдением стандартов оформления, ведение архивов, а также взаимодействие с различными отделами для обеспечения своевременного обновления и распространения документации. Контролёр документации также участвует в подготовке документов для аудита, сертификации и других проверок.
Идеальный кандидат должен обладать вниманием к деталям, отличными организационными навыками и способностью работать с большим объемом информации. Знание стандартов ISO, опыт работы с системами электронного документооборота и понимание принципов управления качеством будут значительным преимуществом.
Работа требует высокой степени ответственности, конфиденциальности и способности работать в условиях многозадачности. Контролёр документации должен уметь эффективно коммуницировать с коллегами, обучать персонал правилам документооборота и обеспечивать соответствие всех процессов установленным требованиям.
Если вы обладаете системным мышлением, стремитесь к порядку и хотите внести вклад в стабильность и эффективность бизнес-процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Разработка и внедрение процедур документооборота
- Контроль за соблюдением стандартов оформления документов
- Обеспечение актуальности и доступности документации
- Ведение архивов и систематизация документов
- Подготовка документов для аудита и проверок
- Взаимодействие с отделами по вопросам документации
- Обучение сотрудников правилам документооборота
- Контроль за соблюдением нормативных требований
- Участие в проектах по улучшению процессов документооборота
- Обеспечение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, архивного дела или юриспруденции)
- Опыт работы с документацией от 2 лет
- Знание стандартов ISO и принципов управления качеством
- Уверенное владение офисными программами и системами ЭДО
- Внимание к деталям и высокая степень ответственности
- Умение работать в условиях многозадачности
- Хорошие коммуникативные навыки
- Способность к систематизации и структурированию информации
- Знание нормативных требований к документации
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Работали ли вы с системами электронного документооборота?
- Знакомы ли вы со стандартами ISO?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
- Как вы организуете архивирование документации?
- Как вы обучаете сотрудников правилам документооборота?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Были ли у вас случаи подготовки документов к аудиту?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие инструменты вы используете для контроля версий документов?
